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南昌工程学院2016-2017学年度信息公开报告
2017-10-31 17:16  

南昌工程学院2016-2017学年度信息公开报告

 

根据江西省教育厅《关于做好2017 年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函[2017]174号)文件精神,结合学校实际,南昌工程学院对2017年信息公开工作进行了认真总结和梳理,现将有关情况汇报如下。报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、概述

2016-2017学年度,学校按照江西省教育厅的部署和要求,紧紧围绕学校中心工作,深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,坚持以“以公开为原则,不公开为例外”为基本原则,积极推进信息公开工作,认真落实相关文件要求,进一步健全各项规章制度建设,以部门联动为基础,持续完善公开载体,拓宽公开渠道,积极推进学校重大决策和师生关注的热点难点信息公开,努力保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,稳步推进学校信息公开工作。

1、健全工作制度机制。信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学校在上一年度工作推进的基础上,加快信息工作长效机制的建立。深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开事项清单》,认真落实《南昌工程学院信息公开实施办法(修订)》(南工党发〔2016〕53号),成立数据审查委员会,加大信息公开工作向纵深拓展,进一步规范学校信息公开工作。

2、拓宽公开渠道途径。学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,及时推送更新相关信息,强化了校园网的信息公开功能。及时开通学校微信公众号,学工部门开通了学生微信公众平台——“水宝宝”,团委开通了南工新青年微信公众号,招生就业部门开通了招生就业微信公众号,方便师生学生及时了解学校相关信息和享受便捷服务。同时,学校还综合利用OA系统、各类会议、校报校刊、宣传橱窗等形式,及时公开信息。此外,学校进一步完善新闻发言人制度,必要时及时向媒体和社会各界通报学校重要事项的进展和处理情况。学校不断拓展学校、科室、院(部)、学生社区信息公开的形式,采取多形式多层级开展信息公开工作。

3、着力推动清单落实。南昌工程学院信息公开实施办法(修订)》制定了详细的信息公开事项清单,共10大类50条,涉及学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息等,确定了每条清单的责任处室,要求严格按照《南昌工程学院信息公开实施办法(修订)》做好信息公开工作。信息公开工作纳入各单位年度考核工作,并将信息公开工作实施情况作为评价各单位及其领导干部年度工作业绩的一项重要指标。学校加强对清单实施开展监督检查,切实把信息公开工作落到实处。

4、强化信息基础管理。持续推进学校信息化建设,完善OA办公自动化系统、学工系统、教务系统,进一步提高了学校的办公效率。扎实做好保密工作,调整学校保密委员会成员,处理好公开与保密的关系,做到既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权,又要防止泄密事件的发生。建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息的安全。持续健全法律顾问制度,强化法律顾问预先介入机制,进一步发挥法律顾问在重大事项上的审核、咨询等作用。

二、主动公开信息的情况

(一)主动公开信息的数量

2016-2017学年,学校按照有关要求,以下列形式公开各类信息及数据分别为:

1.网络与新媒体形式:学校门户网站发布534则学校新闻、发布招投标公告52条、学术讲座通知35条,各职能部门、教学单位二级网站发布各类信息46318条。南昌工程学院微信公众号推送信息245条,南工水宝宝微信公众号推送信息499条,南工新青年微信公众号发送了532条信息。学校就业信息网发布校内招聘信息720条,校外招聘信息640条。

2.OA办公系统信息公开专栏(校内):干部事宜公示4次,教职工评优考核公开10次,职称评选公示13次,教学、科研事项公开21次,学生评奖评优助贷事项公开15次,出国学习事项公开16次,其他事项公开2次。

3.纸质资料:出版《南昌工程学院报》18期。制发文件308份,其中党委文92个,行政文154个,党委会纪要37个,校长办公会纪要25个。

4.传统媒体:宣传橱窗公开信息30余幅、学校电子屏幕公开各类信息30余条。

5、会议情况:学校召开第二次党代会、教代会、教学工作会、暑期研讨会等全校性会议8次,召开教师代表座谈会、学生代表座谈会及其他相关专题会议,向师生发布重要信息。

(二)招生、财务等重点领域信息公开情况

1、学校高度重视招生信息公开工作。

学校招生工作始终以维护考生合法权益为根本,始终坚持科学招生、阳光招生、廉洁招生的工作理念,进一步完善招生工作方案、加大招生宣传力度、规范招生录取程序、提高招生服务质量,遵守相关法律法规,信息公开透明,纪检监察部门全程参与监督,打造阳光高招。

一是健全招生、监察和领导机制。调整学校普通高考招生委员会小组成员,高招委领导小组和监察室对招生工作的各个环节,包括计划制定、招生简章的核准、招生宣传的口径以及招生录取的全部过程都进行指导和审核。

二是优化计划投放方案。认真分析近年来各省生源数量、质量、志愿填报、报到率等情况,按照学校总体规划和办学目标,结合市场需求,继续优化结构、完善布局。在与高招委、相关部门和各学院充分沟通和论证的基础上,科学调整专业设置,合理编制分省分专业招生计划。并通过“教育部高校招生计划来源网”这一官方平台,科学、规范编制分省分专业招生计划,经过各省市教育厅和教育部的审核后,再通过各省市的招生官方渠道向社会公布。招生计划中明确了拟招生专业的专业名称、培养层次、招生科类、学制年限、外语语种、收费标准、特殊要求等详细内容。另外,学校还通过招生简章、学校招生信息网、教育部和部分省份的高考信息平台、以及微博等多种形式对社会公开。

三是修订招生章程。根据教育部和省厅的要求,结合学校实际,对招生章程进行了进一步的修订和完善,使其更有利于学校生源质量提升,更有利于解读和执行,更有利于维护考生的根本利益。在章程中明确公开学校办学性质、办学层次、招生政策、分省分专业招生计划、招生范围、学制和年限、录取原则、收费标准、通讯地址、邮政编码、联系电话、学校网址、电子邮箱、报考条件和要求、艺术类专业考试和录取办法等详细的信息。《招生章程》通过全国31个省(市、自治区)考试院或招办的官方渠道向社会公布,同时在学校招生信息网、教育部阳光高考信息平台等网络平台及时公布,供考生报考时参考。

四是强化招生宣传。学校不断加强和改进招生宣传手段,科学制定年度招生宣传方案,积极改进和创新招生宣传思路,充分利用各类宣传媒介,制定了涵盖平面、电视、网络、新媒体、电话、中学、考点等多位一体的年度招生宣传方案,为考生和家长提供及时、有效和个性化的招生信息服务。打造了一支人员相对稳定、业务熟练、战斗力强、乐于奉献的招生宣传兼职队伍。按照年度招生宣传方案,精心组织开展招生宣传工作。据统计,今年共计发放纸质招生宣传资料13000余份,通过学校招生信息网、教育部和相关省份考试院网站、微信公众号等平台累计发布招生信息3500余条,回答考生咨询8000余条,学校招生信息网日均访问量达3800余人次。在江西、河南、浙江等官方报考指南等媒体发布学校招生广告;志愿填报期间,在江西教育电视台黄金时段播出学校招生宣传短片;开通15部电话咨询热线,坚持10小时值班,接听和回答考生咨询;组织了30多名师生赴全省70所重点中学或考点开展招生宣传,面对面与考生和家长交流;

五是公开招生录取信息。认真贯彻国家招生录取政策,遵守各省市招生录取办法,以及学校招生章程,在全国统一的招生录取平台上进行远程录取。在学校招生信息网设专栏公布学校办学性质、招生计划、专业介绍、历年分数、招生章程、招生收费标准、录取动态、录取结果、艺术考试成绩和举报电话等信息,同时通过电话、微博、微信等平台同步发布和公示相关录取结果,及时准确公布学校录取信息。坚持做到在每批次录取结束后2小时即可查询信息,三天内将通知书寄出,注重招生录取工作的实时性和高效性。

六是根据有关文件要求,结合学校实际,经多次征求高招委、相关部门和学院意见,形成了《南昌工程学院2017年艺术类专业新生入学资格复查方案》,新生复查工作在校高招委的领导下,由招生就业处牵头组织实施,人文与艺术学院协助,纪检监察室负责全过程的监察下顺利开展。经学院入学报到身份核查和校考原始信息的比对,未发现入学报到新生本人与录取信息不一致的情况。及时将新生入学资格复查工作开展情况、艺术专业复测结果向校高招委和上级有关部门报告。

2、学校高度重视财务信息公开工作

深入实施“阳光财务”,做好财务预决算的发布与解读,及时公开相关财务信息,依法依规做好依申请财务公开工作。2016—2017年度,学校修订了《南昌工程学院预算管理办法》,进一步深化部门预算、决算的改革,推动了部门预算、决算管理的科学化、规范化、精细化,提高了预算、决算的信息质量。调整了预算编制工作领导小组成员和预算项目支出绩效评价工作领导小组成员,加强了预算管理领导力度。按照学校相关规章制度对各种设备物资采购及重大基建工程的招投标工作进行严格管理与执行。

三、依申请公开情况

学校严格按照《高等学校信息公开办法》要求和《南昌工程学院校务公开实施办法》中依申请公开程序开展依申请公开工作,明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的信息,可以向学校申请获取。2016-2017年,我校没有收到依申请公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

学校为社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道,师生员工对学校信息公开关注程度不断提高,对学校信息公开工作给予一定的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的主要问题和改进措施

学校在努力推进信息公开工作的同时,也还存在一些不足之处。主要表现在:一些单位和部门对信息公开工作重要性的认识还没有完全到位,信息公开服务工作有待进一步提升,信息公开工作开展力度还不够大,办法还不够多,信息公开工作长效机制还需进一步优化。

今后,南昌工程学院将按照上级有关要求,结合学校工作实际,深入推进信息公开工作,抓好以下几个方面工作:

1、加强信息公开监督检查。信息公开工作主管部门和监察机关定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,营造信息公开工作的良好氛围,变被动接受的惯性工作状态为积极主动的参与,使信息公开工作落到实处、服务师生和公众。

2加强信息公开的宣传教育。加强对各单位领导干部及信息公开管理人员的宣传培训,认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围,保障信息公开工作常态化、规范化发展。

3继续推进信息公开时效性。严格按照教育部关于公布的《高等学校信息公开事项清单》规定的内容,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为重点,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

 

附件:南昌工程学院信息公开事项清单公开情况表

 

                  南昌工程学院

                   2017年10月30日

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